Tak trochu jiná IT firma.

To chci! » Uklidit data

Document management system

Neužitečná smlouva je ta, kterou schováváme mnoho let a pak ji vyhodíme několik dní před tím, než jí potřebujeme.
A asi se zase budeme opakovat - nezáleží na tom, jaký systém pro správu dokumentů používáte nebo se teprve chystáte používat.
Důležité je pochopit, proč to dělat a jakým způsobem.
Pořádek Vám totiž může ušetřit spousty starostí a zbytečné práce.


Je třeba si také uvědomit, že v určitých případech nasazení monstrózních aplikací a procesů může naopak uškodit. Že máte na recepci paní Novákovou, která to dělá po svém a ví vždy kam sáhnout na první dobrou? Tak jí klidně nechte, ať v tom pokračuje. Zaměřte se raději na bordeláře. My Vám můžeme poradit, jakým způsobem na to jít.
Berte nás prostě jako staré přátele, jako ty, kdo mají zkušenosti a pomohou Vám vyvarovat se jednoduše možným chybám.

Získejte přehled!


Co konkrétně se o všech složkách a souborech můžete ve spolupráci s námi dozvědět?
- kdo a kdy soubor vytvořil
- jak často jej někdo otevírá
- jak často se někdo bez potřebných oprávnění o otevření pokouší
- kdy a jaký soubor jednotlivý uživatel smazal (zajímavé zejména při výpovědi zaměstnance)

- jaké soubory jsou nepoužívané

- zda jsou aktuální a platné všechny potřebné licence

- atd.